Черкассы Новая Почта полумарафон

1. Мета заходу

 

Міжнародний спортивно-масовий захід Гран-прі Нова Пошта напівмарафон 2019 (далі – захід) проводиться з метою:

• популяризації бігової культури в Україні;
• залучення людей різних вікових категорій до занять бігом;
• створення умов для проявів спортивних здібностей населення;
• популяризації здорового способу життя;
• розвитку витривалості спортсменів;
• розвитку масового спорту;
• встановлення міжнародних дружніх зв'язків;
• підвищення іміджу України як спортивної країни
  
  Організатори, патронат, спонсори

Організаторами заходу  виступає Організаційний комітет компанії ТОВ "Нью Ран" (далі – Оргкомітет) у співпраці з місцевою владою міст-учасників:

Оргкомітет відповідає за:

• інформаційне забезпечення учасників;
• залучення коштів для фінансування змагань;
• підготовку документів і матеріалів для роботи Мандатної комісії;
• надання призів для вручення переможцям та призерам змагання;
• забезпечення суддівства;
• оренду спортивних споруд, приміщень та технічного інвентарю для проведення заходу;
• організацію заходів безпеки та медичного забезпечення забігу;
• контроль за підготовкою та проведенням заходу, розглядом офіційних протестів і вирішенням спірних питань, а також розгляд документів і допуск до участі у змаганні покладається на Мандатну комісію.

 

Базові правила проведення заходу

Міжнародний спортивно-масовий захід Гран-прі Нова Пошта напівмарафон 2019 включає в себе спортивну (легкоатлетичні забіги на 100 м, 500 м, 1 км, 5 км, 10 км, 21 км, 42 км та естафетний біг 21 км, 42 км) та культурно-розважальну частину.

Проведення змагання повністю відповідає Технічним правилам у легкоатлетичних змаганнях Федерації легкої атлетики України (ФЛАУ). Організатор залишає за собою право вносити зміни в програму змагань. Організатор змагань гарантує проведення заходу за будь-яких погодних умов.

 

Базові правила:

• організатор заходу залишає за собою право скасувати змагання (до або під час проведення) через форс-мажорні обставини;

• будь-які пропозиції, поправки і доповнення до цього документу приймаються на електронну пошту організатора заходу 

 

Здоров'я:

• кожен учасник добровільно бере участь у змаганнях, визнаючи всі ймовірні ризики для власного здоров'я під час і після їх закінчення;
• кожен учасник змагань бере на себе особисту відповідальність за свій фізичний стан і здатність завершити обрану дистанцію змагань;
• громадяни іноземних держав зобов’язані надати медичну страховку, яка покриває участь у спортивних змаганнях;
• організатор заходу не несе відповідальності за фізичні травми, ушкодження, погіршення фізичного стану, які учасник змагань поніс під час проведення змагань;
• організатор заходу не несе відповідальності за погіршення фізичного стану учасника змагань після проведення змагань;
• організатор заходу не несе відповідальності за будь-які збитки (втрату або пошкодження особистих речей), які учасник змагань поніс під час проведення змагань;
• організатор заходу не несе відповідальності за будь-які збитки, пошкодження або іншу шкоду, завдану під час змагань учасниками або глядачами змагань.

Витрати по організації та проведенню заходу

Захід проводиться за рахунок коштів спонсорів та партнерів, частково за рахунок бюджету Департаментів міських рад і т.д. у межах виділених коштів, а так само за рахунок стартових внесків самих учасників.

Витрати по проїзду, розміщення та харчування несуть організації, що відряджають учасників або самі учасники, а організатори забезпечують спеціальні умови з боку готелів, надаючи доступну вартість для проживання.

Безкоштовна участь у заході передбачена для:

• учасників бойових дій;
• учасників вікової категорії 60+;
• людей з оcобливими потребами;
• дітей та учасників забігу на 1 км.

Умови отримання безкоштовної участі у заході:

Для безкоштовної реєстрації учаснику бойових дій необхідно надіслати скан-копію посвідчення учасника бойових дій на електронну адресу , вказати місто та дистанцію.

Для безкоштовної реєстрації учаснику вікової категорії 60+ необхідно надіслати скан-копію пенсійного посвідчення або першої сторінки паспорта на електронну адресу .

Для безкоштовної реєстрації людині з особливими потребами необхідно надіслати скан-копію документу, що підтверджує інвалідність, та першої сторінки паспорта на електронну адресу: .

Після перевірки документів учасники отримають промокод на безкоштовну реєстрацію.

 

Дистанції змагань та вікові обмеження учасників

До участі на дистанціях 42 км, 21 км допускаються учасники (чоловіки та жінки) від 18 років за такими віковими категоріями:

• 1 категорія: 18-39 років;
• 2 категорія: 40-49 років;
• 3 категорія: 50-59 років;
• 4 категорія: 60 і більше років.

До участі в естафеті 42 км, 21 км допускаються учасники віком від 18 років та старші.

До участі на дистанції 10 км та 5 км допускаються учасники віком від 18 років та старші, або діти-спортсмени з дозволу тренера чи батьків.

До участі на дистанції 1 км вікових обмежень немає.

До участі на дистанції 500 м допускаються учасники від 6 до 12 років включно.

До участі на дистанції 100 м допускаються учасники віком до 6 років включно. Діти віком до 3 років допускаються до участі тільки у супроводі батьків.

 

Програма заходу

Умови допуску до змагань

Допуск учасників до змагань здійснюється за наявності документів, що надаються до Мандатної комісії при отриманні стартового пакета учасника:

• роздрукований та підписаний лист-відповідальності (лист відповідальності доступний для скачування на сайті newrun.com.ua);
• посвідчення особи, що підтверджує вік учасника (обов'язково для всіх учасників) (свідоцтво про народження (копія) для учасників віком до 16 років).

Для іноземних громадян:

• громадяни іноземних держав зобов’язані надати медичну страховку, яка покриває участь у спортивних змаганнях.

 

 

Реєстрація на змагання

Реєстрація учасників проводиться на сайті www.newrun.com.ua.
Учасник вважається зареєстрованим, якщо він заповнив реєстраційну анкету на сайті та сплатив відповідний реєстраційний збір на дистанції, де він передбачений.

Організатор змагань має право призупинити або повністю закрити реєстрацію без попередження в разі досягнення ліміту учасників. Учасник вважається зареєстрованим, якщо він заповнив заявку та сплатив стартовий внесок.

Реєстраційний внесок, сплачений учасником змагань не підлягає поверненню, якщо учасник не може завершити обрану дистанцію, не вкладеться у встановлений ліміт часу, а так само, якщо учасник дискваліфікований або змагання скасовані через форс-мажорні обставини і т.д.

До стартових пакетів входять:

на дистанції 100 м та 500 м (дитячі забіги):

• нагрудний номер;

• медаль фінішера;
• фірмовий рюкзак;
• вода 0,5 л / напій;
• гід учасника;
• шпильки для номера;
• можливість використання камери схову для речей і роздягальні;
• пункти харчування на фініші;
• подарунок від партнера;
• музична підтримка на трасі;
• медична допомога на дистанції;
• екскурсія по місту в день видачі стартових пакетів.

 

на дистанцію 1 км:

• нагрудний номер;
• фірмовий рюкзак;
• вода 0,5 л / напій;
• гід учасника;
• шпильки для номера;
• можливість використання камери схову для речей і роздягальні;
• пункти харчування на фініші;
• подарунок від партнера;
• музична підтримка на трасі;
• медична допомога на дистанції;
• екскурсія по місту в день видачі стартових пакетів.

на дистанцію 5 км:

• нагрудний номер;
• фірмовий рюкзак;
• вода 0,5 л / енергетичний напій;
• гід учасника;
• шпильки для номера;
• можливість використання камери схову для речей і роздягальні;
• душові на фініші;
• пункти харчування на фініші;
• подарунок від партнера;
• музична підтримка на трасі;
• медична допомога на дистанції;
• екскурсія по місту в день видачі стартових пакетів.

• одноразовий чіп учасника;
• нагрудний номер;
• медаль фінішера;
• фірмовий рюкзак;
• вода 0,5 л / енергетичний напій;
• гід учасника;
• шпильки для номера;
• можливість використання камери схову для речей і роздягальні;
• душові на фініші;
• пункти харчування на дистанції і на фініші;
• пункти охолодження на дистанції;
• подарунок від партнера;
• онлайн протокол;
• музична підтримка на трасі;
• медична допомога на дистанції;
• екскурсія по місту в день видачі стартових пакетів.

на дистанцію 21 км та естафета 3*5+6,1 км:

• одноразовий чіп учасника;
• нагрудний номер;
• медаль фінішера;
• фірмовий рюкзак;
• вода 0,5 л / енергетичний напій;
• гід учасника;
• шпильки для номера;
• можливість використання камери схову для речей і роздягальні;
• душові на фініші;
• пункти харчування на дистанції і на фініші;
• пункти охолодження на дистанції;
• подарунок від партнера;
• онлайн протокол;
• музична підтримка на трасі;
• медична допомога на дистанції;
• екскурсія по місту в день видачі стартових пакетів.

на дистанцію 42,195 км та естафета 4*10,550 км:

• одноразовий чіп учасника;
• нагрудний номер;

• медаль фінішера;
• фірмовий рюкзак;
• вода 0,5 л / енергетичний напій;
• гід учасника;
• шпильки для номера;
• можливість використання камери схову для речей і роздягальні;
• душові на фініші;
• пункти харчування на дистанції і на фініші;
• пункти охолодження на дистанції;
• подарунок від партнера;
• онлайн протокол;
• музична підтримка на трасі;
• медична допомога на дистанції;
• екскурсія по місту в день видачі стартових пакетів.

 

Учасник повинен отримати стартовий пакет в дні видачі стартового пакету. У день видачі стартового пакету право власності на нього переходить до учасника, незалежно від того, з'явився він чи ні. Якщо він не з’явився, то організатори беруть на себе збереження пакету протягом двох тижнів від дня забігу. Протягом двох тижнів з дня забігу учасник може або отримати його безпосередньо від організаторів, або оформити пересилку пакету поштою за свій рахунок. Після закінчення двох тижнів з дня забігу з організаторів знімається будь-яка відповідальність за збереження стартового пакету і вони отримують право утилізувати його в будь-який момент.

Учасники змагань отримують стартові пакети особисто при пред'явленні стартового листа та документа, що посвідчує особу.

 

Результати та їх облік

Змагання обслуговуються:

• електронною системою хронометражу;
• суддями за допомогою ручного хронометражу лише перших 5 чоловіків та 5 жінок. Організатори попереджають, що електронна система хронометражу має сертифікований відсоток втрат результатів – не більше 3% від загальної кількості чипів.

Оргкомітет змагання не гарантує отримання особистого результату кожним учасником у таких випадках:

• учасник неправильно прикріпив номер;
• учасник стартував або фінішував з чужим номером;
• стартовий номер порваний, зім'ятий і т.п.;
• електронний чіп був розмагнічений, порваний, зім'ятий і т.п.;
• втрати номера.

Під час подолання всієї дистанції стартовий номер повинен бути в такому вигляді, в якому він був виданий. Суворо заборонено знімати, закривати і пошкоджувати його (підрізати, згинати і т.п.).

Організатор змагань повинен розмістити на сайті попередній протокол змагань не пізніше 3 днів після проведення змагань на сайті www.newrun.com.ua

Учасники змагань можуть оскаржити результати протягом 5 календарних днів після публікації попередніх результатів змагань по електронній пошті організатора змагань: 

По закінченню цього терміну попередні результати змагань (зі змінами, якщо потрібно) вважаються остаточними.
 

Ліміт часу

У легкоатлетичних забігах ліміт часу становить:

• у марафоні – 6 години;
• у напівмарафоні – 3 години;
• у бігу на 10 км – 1 година 30 хвилин;
• в естафетному забігу 4 х 10,550 км – 6 годин;
• в естафетному бігу 3 х 5 км + 6,0975 км – 3 години

Учасники змагань, які не дотрималися ліміту часу, знімаються з дистанції і можуть продовжити рух поза трасою змагань (тротуари, пішохідні доріжки і т.д.), дотримуючись ПДР України.

Командні змагання (естафети)

До участі в естафеті допускаються змішані команди комерційних і некомерційних організацій. У змаганнях з естафетного бігу участь усіх членів команди обов'язкова. Команда вважається зареєстрованою, якщо її представник заповнив заявку, реєстраційну форму і сплатив стартовий внесок за команду.

Під час естафетного бігу процедура передачі естафети повинна проходити в зоні передачі. Порушення кожного з зазначених вище правил призведе до дискваліфікації всієї команди.

Результатом в естафеті вважається результат на фініші учасника останнього етапу естафети. Результатом у командному заліку є сума офіційних результатів усіх чотирьох членів команди.

Пункти харчування та гідрації

Пункти харчування та гідратації розміщені не рідше ніж кожні 5 км, а також на фініші. На пунктах доступна вода, медична допомога, харчування, туалети, допомога волонтерів. Детальний план розташування пунктів харчування можна подивитися на карті на офіційному сайті напівмарафону.

Визначення та нагородження переможців і призерів

Визначення переможців та призерів змагань серед учасників відбувається суддями змагань за фактом приходу учасників на фініш.

Нагородження учасників змагань відбуватиметься у день проведення змагань, відповідно до програми заходів напівмарафону, яка визначена цим Положенням (є додатком до даного Положення).

Переможці дистанцій у відповідних вікових групах нагороджуються медалями та призами.

Протести і претензії

Учасник має право подати протест або претензію, які розглядаються Оргкомітетом.

До протестів і претензій можуть належати:

• протести і претензії, що впливають на розподіл призових місць;
• протести і претензії, що стосуються неточності виміру часу, за який учасник пробіг дистанцію;
• протести   і   претензії,    що   стосуються    дискваліфікації        учасника   за неспортивну поведінку.

Решта претензій можуть бути проігноровані Оргкомітетом у силу їх незначущості (сюди входять друкарські помилки, некоректні анкетні дані та інше).

При подачі претензії необхідно вказати наступні дані:

• прізвище та ім'я (анонімні претензії не розглядаються);
• суть претензії (у чому полягає претензія);
• матеріали, які доводять помилку (фото-, відеоматеріали).

 

Дані індивідуальних вимірників часу до розгляду не приймаються. Претензії приймаються тільки від учасників змагання або від третіх осіб, які є офіційними представниками учасників.

Протести і претензії, що впливають на розподіл призових місць в абсолютній першості, приймаються Оргкомітетом у письмовій або в усній формі з моменту оголошення переможців та до офіційної церемонії нагородження.

Розподіл призових місць після церемонії нагородження може бути переглянуто Оргкомітетом тільки при виявленні фактів порушення переможцем діючих правил, якщо виявлення порушень було неможливим до церемонії нагородження.

Рішення про перегляд призових місць приймається Оргкомітетом. З інших питань учасник має право подати протест або претензію в період з моменту закінчення змагання протягом 3 календарних днів.

Протест або претензія повинні бути спрямовані в письмовій формі на адресу електронної пошти 

 

Дискваліфікація

Оргкомітет залишає за собою право дискваліфікувати учасника у разі, якщо: